Privacy Verklaring

1 juli 2021

Het Sociaal Opleidingsinstituut (SOi) zet zich in voor de professionalisering van sociaal professional binnen het sociaal domein. De bescherming van de persoonsgegevens die je met ons deelt, nemen wij dan ook serieus. Daarbij is ons uitgangspunt dat we niet meer persoonsgegevens verzamelen dan strikt noodzakelijk is. De persoonsgegevens die we ontvangen worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandeld en beveiligd.

In deze privacy- en cookieverklaring vind je informatie over of, hoe en waarom SOi je persoonsgegevens verzamelt en gebruikt. Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door of namens SOi worden verwerkt wanneer je bijvoorbeeld gebruikt maakt van ons trainingsaanbod, gebruikt maakt van onze diensten, de website van SOi bezoekt of op andere wijze met ons communiceert of in contact bent.

SOi in het kort
Het opleidingsinstituut voor sociaal professionals, dat is SOi. Het Sociaal Opleidingsinstituut is een gecertificeerd opleidingsinstituut met als missie professionalisering binnen het sociaal domein. SOi is opgericht door een groep gedreven en gepassioneerde sociaal professionals SOi werkt met gedreven specialisten op diverse gebieden. Zij staan met hun voeten in de klei waardoor het aanbod volledig aansluit op de dagelijkse praktijk van de sociaal professionals. SOi bevorderd integraal werken, deelt expertise bundelt kennis, brengt samenhang en verbind professionals, door het ontwikkelen van trainingen, organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen van processen.

Verwerken van persoonsgegevens door SOi
Het SOi verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke, vooraf bepaalde doelen, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:

Het voeren van een klantenadministratie en facturatie;
Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
Het versturen van offertes, folders, brochures en nieuwsbrieven, uitnodigingen voor trainingsbijeenkomsten en webinars;
Het aangaan van samenwerkingen met partners en andere partijen;
De bedrijfsvoering;
Naar behoren laten functioneren van de website;
Archiefdoeleinden.

SOi moet een goede reden hebben om persoonsgegevens te mogen verwerken. In de privacywet, de AVG, staan 6 redenen genoemd. De juridische naam voor die redenen is grondslagen. SOi verwerkt persoonsgegevens via de administratie en de website van SOi: www.so-i.nl. SOi heeft dus een grondslag nodig om deze persoonsgegevens te mogen verwerken. Van de 6 grondslagen uit de wet zijn er 3 belangrijk voor SOi: uitvoering overeenkomst, toestemming en wettelijke verplichting.

AVG-grondslag 1 Uitvoering overeenkomst
De meest voorkomende grondslag voor SOi is dat wij gegevens nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren. Bijvoorbeeld om een offerte op te stellen of een ingekochte training af te handelen.

AVG-grondslag 2 Toestemming
SOi mag je persoonsgegevens verwerken als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Bijvoorbeeld als je je hebt aangemeld voor de nieuwsbrief van SOi.

AVG-grondslag 3 Wettelijke verplichting
SOi moet soms persoonsgegevens verwerken, omdat wij dit wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld als SOi gegevens moet verstrekken voor de uitvoering van de belastingwetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelt SOi
Het SOi verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens. Dit zijn:

NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
Bankrekeningnummer
Telefoonnummer
Geboortedatum
Geslacht
E-mailadres
Interactiegegevens (naam, titel, functie, telefoonnummer, KvK-nummer, BTW-nummer, website, e-mailadres, bedrijfsadres en andere bedrijfs- en contactinformatie)
Correspondentie en andere communicatie: brieven, e-mailberichten, telefoonnotities

Het SOI verzamelt persoonsgegevens direct bij je of de organisatie waar je voor werkt. Het is niet verplicht om alle genoemde informatie te delen wanneer je de nieuwsbrief wilt ontvangen o contact opneemt. Dit staat duidelijk vermeld bij de in te vullen velden.

Website en sociale media
Gegevensverzameling via de website van SOi vindt alleen plaats indien je gebruik maakt van het contactformulier, het aanmeldformulier voor een training en overige diensten, of als je je opgeeft voor het ontvangen van de nieuwsbrief.

Links naar andere websites
De website van SOi bevat links naar websites van derden, bijvoorbeeld samenwerkingspartners en opdrachtgevers. Als je op deze links klikt, verlaat je onze website. Onze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden, omdat wij geen invloed hebben op de wijze waarop zij met je persoonsgegevens omgaan. Wij kunnen daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de manier waarop deze websites je persoonsgegevens gebruiken. Raadpleeg het privacybeleid van de betreffende derde partij voor meer informatie over hun omgang met je persoonsgegevens.

Sociale media
SOi maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een stukje data dat door een website op jouw computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer je onze website van bezoekt, verzamelt zij basis technische informatie. Tevens doen wij aan marketing door het verwerken van analytics data zodat wij kunnen zien hoeveel bezoekers de site heeft en daarnaast op maat gemaakte content kunnen aanbieden. Ook maakt SOi gebruik van cookies ter verbetering van de website, dit worden ook wel functionele cookies genoemd.

Doorgifte aan verwerkers en derden
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door SOi zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst. Zulke bedrijven worden ook wel ‘verwerkers’ genoemd. Denk aan een bedrijf dat onze e-mailings verzorgd. Ze zullen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van SOi handelen. Het gaat om de volgende verwerkers:

ActiveCampaign: verzending van e-mails met gepersonaliseerde informatie
LinkedIn: sociaal netwerk en advertentie kanaal
Facebook: sociaal netwerk en advertentie kanaal
Google Analytics: om inzicht te krijgen in de bezoekers van de website

Jouw gegevens worden anoniem verzameld en gedeeld met bovenstaande verwerkers. Een aantal verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EEA), maar vallen dan onder het EU-US Privacy Shield. Dit verplicht hen zeer strikte (gecontroleerde) bescherming te bieden over persoonsgegevens.

Embedded content
Op de website van het SOi kan gebruik worden gemaakt van content op andere sites doordat ernaar wordt verwezen, bijvoorbeeld middels YouTube of Vimeo video’s. Op vergelijkbare wijze als deze sociale knoppen maken deze codes vaak gebruik van cookies. Wat deze partijen precies doen met deze cookies en daarmee verzamelde persoonsgegevens kunt u vinden in de privacyverklaring van de desbetreffende partij.

Nieuwsbrieven
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief verstrek je je naam, functie, organisatie en e-mailadres. Deze gegevens bewaren we voor onbepaalde tijd, totdat je je nieuwsbriefinschrijving opzegt. Wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, verwijderen we ook je gegevens. Uitschrijven voor de nieuwsbrief kan bijvoorbeeld onderaan de laatste nieuwsbrief die je hebt ontvangen.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden
SOi verstrekt je persoonsgegevens in geen geval aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of als je daarvoor persoonlijk toestemming hebt gegevens, zoals de verzending van opgevraagd brochures en folders. Wanneer we je persoonsgegevens delen met derden, die namens ons persoonsgegevens verwerken, zorgen we ervoor dat je persoonsgegevens conform de AVG en deze Privacy- en cookieverklaring worden beschermd door de verwerkersovereenkomsten die wij met deze derden hebben gesloten.

Bewaartermijnen
SOi bewaart je persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld. Voor betalingen geldt een bewaartermijn van zeven jaar ten behoeve van de Belastingdienst en de verantwoording naar opdrachtgevers. Wanneer je relatie met het SOi stopt en eventuele bewaartermijnen zij verlopen, vernietigen wij je persoonsgegevens. Eventuele gegevens die we langer bewaren voor statistische of onderzoek doeleinden anonimiseren wij zodat zij niet meer herleidbaar zijn tot je persoon.

Hoe kan je gegevens inzien of verwijderen?
Als betrokkene heb je een aantal rechten die je kunt uitoefenen in het kader van onze verwerking van je persoonsgegevens:

Het recht van informatie over de persoonsgegevens die we van jou verwerken;
Het recht van inzage in je verwerkte persoonsgegevens;
Het recht op rectificatie van je persoonsgegevens;
Het recht op het wissen van je persoonsgegevens;
Het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens;
Het recht op gegevensoverdracht van je persoonsgegevens aan een door je aan te wijzen organisatie in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm;
Het recht op bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
Het recht om je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens te herroepen.

Heb je op basis van deze rechten vragen aan het SOi dan kan je ons middels een inzage-of correctieverzoek op grond van de AVG een bericht sturen. Ook kan je ons verzoeken om je gegevens te laten verwijderen. Het verzoek richt je aan: info@so-i.nl o.v.v. ‘verzoek inzake persoonsgegevens o.g.v. AVG’.

Beveiligen van persoonsgegevens
Het SOi heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen die in overeenstemming met de AVG je persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Dat doen wij onder meer door ervoor te zorgen dat:

De vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens is gewaarborgd en de beschikbaarheid van je persoonsgegevens zal worden gehandhaafd;
SOi is getraind in informatiebeveiligingsvereisten;
Je persoonsgegevens zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang.

Laatste versie privacyverklaring SOi
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 februari 2021. Het SOI behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van deze verklaring. Wij raden je aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.

Contactgegevens SOi
+31 06 479444984 / info@so-i.nl
WG-plein 500, 1054 SJ Amsterdam
KvK-nummer:
www.so-i.nl